車両管理とは？業務内容や企業にもたらすメリット・車両管理システムについて解説
車両管理とは、社用車の運用を総合的に管理し、適切に活用するための業務です。
ドライバーや車両の安全管理、運行に関する書類作成など、業務内容は多岐にわたります。
企業が車両を適切に管理すれば、安全性の向上やコスト削減、業務効率の改善といった効果が期待できるでしょう。
近年では、車両管理システムを活用する企業も増え、デジタル化によって管理業務の効率化が急速に進んでいます。
そこで本記事では、車両管理の業務内容や企業にもたらすメリット、現場で直面しやすい課題、車両管理システムの活用方法について詳しく解説します。
目次 / この記事でわかること
1．車両管理とは？
車両管理とは、企業が所有（リース）している社用車を適切に維持・運用するための業務全般を指します。
車両やドライバーの安全管理、運転日報の作成、定期的な車検やメンテナンス、事故対応、車両の稼働状況の把握と運行管理などを行う必要があり、業務内容は多岐にわたります。
大変な業務ですが、安全性の向上や事故防止を目的として、さまざまな企業で車両管理が行われています。
適切な車両管理を行わなかった場合、車両の故障や不具合による事故のリスクが高まり、企業の信用を失いかねません。
また、ドライバーの安全運転が徹底されていない場合、人為的なミスによる事故が発生しやすくなります。
こうした事故を防ぐために、道路交通法では、一定台数以上の車両を保有する企業は「安全運転管理者」を選任し、車両管理を行うことが義務付けられています。
2022年には罰則が強化され、選任義務があるにも関わらず、安全運転管理者を選任しなかった場合は、50万円以下の罰金が科されます。
選任義務の対象外の企業の場合でも、適切な車両管理を行うために、車両管理の担当者を設置するように努めましょう。
2．車両管理はなぜ必要？5つのメリット
適切な車両管理は、事故のリスクを低減するだけでなく、業務の効率化やコスト削減に役立ちます。
また、企業が遵守すべき法律や規制にも対応しやすくなり、コンプライアンスの強化にもつながります。
そこで本章では、企業が車両管理を行うことで得られるメリットについて、詳しく解説します。
車両管理の徹底で、企業の安全性や業務効率がどのように改善するのか、詳しくみていきましょう。
2-1 従業員の安全を守る
車両管理を徹底すれば、従業員の安全を守れます。
定期的な点検やメンテナンスを実施することで、ブレーキやタイヤの不具合を早期に発見し、事故のリスクを軽減できます。
また、アルコールチェックや運転日報の管理を行うことで、飲酒運転や過労運転による事故の防止が可能です。
企業にとって、従業員の安全確保は最優先事項であり、適切な車両管理が不可欠です。
2-2 コストの最適化
適切な車両管理を行うことで、ムダなコストを削減し、経費の最適化を実現できます。
例えば、燃費の悪化を防ぐために、定期的なメンテナンスを実施することで、長期的な燃料費の削減が可能になります。
また、車両の稼働状況を把握し、不要な車両を削減することで、維持費や保険料のコストカットが可能です。
リース車両の場合、契約内容を見直せば、ムダな支出を減らせます。
徹底した車両管理は、経営効率を高めるために欠かせない業務と言えるでしょう。
2-3 事故のリスクを下げる
車両管理の最大の目的は、事故防止です。
定期点検やメンテナンスの実施、ドライバーの運転状況の記録や分析、運転日報などの業務は、事故のリスク回避につながります。
また、デジタコ、ドラレコ、アルコールチェッカーの導入により、従業員の危険運転を防止し、社内の安全意識を向上させることも可能です。
企業にとって、事故による損害は財務的な負担だけでなく、社会的信用の低下にもつながるため、車両管理によるリスク管理は欠かせません。
2-4 エコドライブの実現
エコドライブとは、地球温暖化の原因のひとつであるCO2や、自動車の排出ガスを削減するために、環境に配慮して運転することです。
例えば、デジタコが取得したアイドリング情報を元に、ドライバーへ「環境に配慮した運転指導」を行うことができます。また、営業先付近で事故や渋滞が発生した場合でも、オフィスからリアルタイムで最適なルートの指示が可能です。
企業にとって、エコドライブの実現は、避けては通れない取り組みのひとつであり、社会的責任を果たしているとの評価となり、企業イメージの向上につながります。
しかし、エコドライブをイベントやファッションとして捉えるのではなく、車両管理の一環として、企業全体で取り組むことが大切です。
2-5 法令遵守の徹底
企業が社用車を運用する際は、道路交通法や労働基準法など、さまざまな法律や規制を遵守する必要があります。
特に、一定台数以上の車両を保有する企業は、安全運転管理者の選任が義務付けられており、運転日報の記録やアルコールチェックの実施が求められます。
2023年12月からはアルコールチェッカーを用いた酒気帯び確認が完全義務化されており、違反した場合は行政処分や罰則の対象となるだけでなく、企業の社会的信用にも大きな影響を及ぼすため、徹底した車両管理が重要です。
適切な車両管理はコンプライアンス強化の観点からも、企業に大きなメリットをもたらすと言えます。
3．車両管理の主な業務は3つ
車両管理の業務内容は多岐にわたりますが、特に重要なのが以下3つです。
- ・ドライバーの管理
- ・車両の管理
- ・車両管理台帳の作成
この章では、車両管理を行う上で徹底すべき、3つの業務内容について詳しく解説します。
3-1 ドライバーの管理
ドライバーの安全を守ることは、企業の責任であり、車両管理の重要な業務のひとつです。
具体的な業務内容は以下のとおりです。
- 運転記録の管理
- 運行計画の作成
- 走行ルートの指示
- 交代要員の配置
- 個別での定期的な安全運転指導
- 講習会の開催
- アルコールチェックの実施
- 始業前点呼
- 運転免許証の有効期限の確認 など
特にアルコールチェッカーの導入は、飲酒運転を防ぐために有効であり、「乗車定員11人以上の車両を1台保有」もしくは「車両を5台以上保有」している事業所（安全運転管理者の選任義務がある企業）は、アルコールチェックの実施が義務付けられています。なお、緑ナンバー車両を保有する企業については、台数にかかわらず義務化の対象です。
3-2 車両の管理
車両の適切な管理は、業務効率の向上とコスト削減に直結します。
具体的な業務内容は以下のとおりです。
- 定期点検や車検のスケジュール管理
- 燃費の記録
- 保険やリース契約の更新
- デジタコ、ドラレコ、アルコールチェッカーの導入とメンテナンス
- 車両台数の調整 など
定期的なメンテナンスを行うことで、故障を未然に防ぎ、修理費用の削減につながります。
また、車両の使用状況を分析し、不要な車両の削減や、最適な車両配置を行うことで、企業全体のコストパフォーマンスの向上が期待できます。
3-3 車両管理台帳の作成
車両管理台帳とは、車両に関する情報を一元管理するための帳票です。
車両台帳や車両管理表とも呼ばれ、作成は義務化されていませんが、車両の不備や事故のリスク回避、業務の効率化に役立つため、作成することが推奨されています。
車両管理台帳に記載する項目は、以下のとおりです。
| 車両本体に関する情報 | 車名、登録年度、車体番号、型式、色、定員数、登録番号 |
|---|---|
| 購入と廃車に関する情報 | 購入日（契約日）、廃車日（解約日）、購入先、仕入れ区分、リース期間 |
| 車検やメンテナンスに関する情報 | 車検の有効期限、定期点検記録、整備工場名、整備状況 |
| 使用状況に関する情報 | 所属、使用目的、運転者名、管理者名、走行距離、変更履歴 |
| 保険に関する情報 | 自賠責保険（保険年月日、保険会社、証券番号、保険金額）、任意保険（契約年月日、契約期間、保険内容、証券番号、代理店名） |
| 経費に関する情報 | 車検費用、修理費用、車載器購入費用、オイル代、ガソリン代など |
あくまでも一例なので、お伝えした項目すべてを記録する必要はありません。
しかし、車両に関する情報を記録することで、各車両の状態を一目で把握でき、適切なメンテナンスが可能になります。
また、万が一事故が発生した場合にも、台帳のデータを活用して、迅速な対応ができるため、企業のリスク管理にも役立ちます。
項目内容が多いため、デジタル化された車両管理システムの導入で、効率的な台帳の記録と管理が可能です。
4．車両管理における3つの課題
車両管理を適切に運用するためには、現場で発生しやすい課題をあらかじめ把握しておくことが大切です。
ここでは、多くの企業が直面する3つの課題を紹介します。
4-1 手作業による記録ミス・管理漏れ
紙や表計算ソフトによる手作業管理では、記入漏れや転記ミスが発生しやすく、1年間の記録保存義務を確実に果たすことが難しいと言えます。
特に車両台数やドライバー数が多い企業ほど、管理者の業務負担は増大します。
また記録を遡っての入力や空白が生じると、万が一の事故発生時に安全管理を徹底していた証拠として認められにくくなるリスクが考えられます。
4-2 なりすましや不正報告の防止が困難
アルコールチェックを紙や口頭で管理している場合、「誰が・いつ・どこで」測定したかを客観的に証明することができません。
代理測定（なりすまし）や虚偽報告を防ぐ手段がなく、コンプライアンス上のリスクが残ります。
特に直行直帰や遠隔地勤務のドライバーが多い企業では、管理者が目視で確認できないケースも多く、不正防止の仕組みづくりが重要です。
4-3 直行直帰・遠隔地でのチェック体制の構築が難しい
毎朝事務所に立ち寄らないドライバーに対して、アルコールチェックや点呼を確実に実施することは、従来の対面管理では対応が困難です。
遠隔地や出張先での管理が属人的になりやすく、記録の質にばらつきが生じるケースも少なくありません。
こうした課題を解決するには、場所を問わず測定・記録・送信が完結するクラウド型システムの導入が有効です。
3つの課題はいずれも「仕組みがない」ことが根本原因です。担当者の頑張りではなく、記録が自動で残る仕組みづくりが解決の近道と言えるでしょう。
バラバラに運用していませんか？
アルコールチェックと車両情報の一元管理なら
「アルキラーNEX」
- アルコールチェックと走行管理をスマホひとつで一元化
- 走行ルートや位置情報をリアルタイム把握し、社用車の安全管理を強化
- 定期メンテナンスが無料でランニングコストを削減
アルコールチェックと車両管理の手間とコストをまとめて削減。
製品の詳しい仕様や導入メリットは、製品ページよりご確認いただけます。
5．車両管理を始める上で実施すべき3つの対応
車両管理を適切に行うためには、体制を整えることが重要です。
特に、以下の3つを実施することで、車両管理のルールが明確になり、運用の効率化や安全対策の強化につながります。
- ・安全運転管理者の選任
- ・車両管理規程の作成
- ・管理部門と責任者の明確化
そこで本章では、企業が車両管理を始める上で実施するべき3つの対応について、それぞれ詳しく解説します。
5-1 安全運転管理者の選任
以下いずれかに該当する企業や事業所において、安全運転管理者の選任が義務付けられています。
「乗車定員が11人以上の自動車を1台以上使用する事業所」
もしくは、
「その他の自動車を5台以上使用する事業所（使用本拠地）」
※大型自動二輪と普通自動二輪は、1台を0.5台として計算
また、使用台数が20台以上40台未満の場合は副安全運転管理者を1人、40台以上の場合は、20台増やすごとに1人の副安全運転管理者の選任が必要です。
リース車両においても、条件に該当する場合は、安全運転管理者の選任が必要です。
義務化の対象外の場合、車両管理の一環として、自主的に安全運転管理者を選任することに関しては、問題ありません。
「誰が・何を・どのように管理するか」の3点がセットで整って初めて、実効性のある車両管理体制といえます。まずは自社の現状を確認し、抜けている項目から着手しましょう。
5-2 車両管理規程の作成
車両管理を効率的に運用するためには、社内で統一したルールを決めることが重要です。
車両管理規程に盛り込むと良いとされる項目は以下のとおりです。
- 安全運転管理者の選任
- 車両管理責任者の明示
- 車両管理台帳の作成
- 運転者台帳の作成
- 社用車の保守点検および整備
- 安全運転教育の実施
- 加入する保険の条件
- マイカーの業務使用について
- 社用車の私的使用の可否 など
車両管理規程を作成することで、従業員全員が共通のルールのもとで車両を使用できるようになり、不適切な運用や事故リスクを防止できます。
5-3 管理部門と責任者の明確化
一般的に、総務部や管理部などで、車両点検、保険、免許更新などの管理を行うことが多いです。
実際に社用車を使用する営業部などは、車両の利用状況の管理、アルコールチェックの実施や記録、勤怠管理を行います。
管理を行うのが総務部や管理部、運用を行うのが営業部というようなイメージです。
しかし、部署をまたいだ車両管理は、情報やルールが明確にならないため、トラブルが発生した際にスムーズな対応が難しくなる可能性があります。
こうした事態を防ぐために、各部門で責任者を定め、指示系統を明確にしておくことが大切です。
6．手間のかかる車両管理業務はクラウド化がおすすめ
車両管理には、点検や整備の記録、保険や税金の更新や手続き、始業前点呼やアルコールチェックの実施、運行状況の把握など、多くの業務が発生します。
すべてを手作業で管理した場合、情報の更新漏れや人的ミスが起こりやすく、業務効率の低下につながります。
そこでおすすめなのが、クラウド型の車両管理システムの導入です。
クラウド型車両管理システムを導入することで、業務の負担を軽減しながら、正確で効率的な車両管理が可能になります。
本章では、車両管理システムの概要や導入するメリット、車両管理システムの選び方について詳しく解説します。
6-1 車両管理システムとは？
車両管理システムとは、社用車に関する情報を一元管理し、運用の効率化を支援するクラウド型のツールです。
車両点検や整備の記録、燃費管理、運行状況、ドライバーの勤務状況などをデータとして蓄積し、リアルタイムで確認できる機能を備えています。
アルコールチェッカーと連携可能な車両管理システムもあり、ドライバーのアルコールチェックの自動記録や、リアルタイムでの確認が可能です。
従来のExcelや紙ベースによる管理に比べ、情報の共有・更新がスムーズになり、管理者の負担を大幅に軽減できるのが特徴です。
6-2 車両管理システムを導入するメリット
車両管理システムの導入で、業務効率の向上やコスト削減、安全管理の強化が可能です。
例えば、車検のスケジュールや、アルコールチェックのデータを自動で管理できるため、法令遵守の徹底に役立ちます。
さらに運行データを分析することで、燃費の改善やドライバーへの安全運転指導にも活用可能です。
手間のかかる業務をシステム化することで、業務負担を減らしながら、より精度の高い車両管理を実現できます。
6-3 車両管理システムの選び方
車両管理システムを導入する際は、自社のニーズや、社用車の使用状況に適したものを選びましょう。
先に、管理したい項目（点検・整備、アルコールチェックの記録、燃費管理など）を明確にし、効率的に管理できる機能が備わっているか確認しましょう。
また、操作のしやすさや、スマートフォンやタブレットで操作可能なのかも重要なポイントです。
料金プランやサポート体制も比較し、導入後に継続利用できるシステムを選ぶことが大切です。
7．アルキラーNEX｜クラウド型アルコールチェッカーで車両管理を一元化
企業における車両管理では、ドライバーの安全確保や法令遵守が欠かせません。
特に、飲酒運転防止のためのアルコールチェックは、道路交通法の改正により、厳格な管理が求められています。
そこで、パイ・アールのおすすめが、クラウド型アルコールチェッカー「アルキラーNEX」です。
アルキラーNEXは、従来のアルコールチェック業務をクラウド化し、記録の自動保存やリアルタイム管理を可能にすることで、企業の車両管理を効率化します。
7-1 【アルキラーNEXが車両管理に役立つポイント】
- ① 【アルコールチェックの自動記録・管理】
アルキラーNEXは、測定結果をクラウド上にリアルタイムで保存するため、紙ベースでの記録・管理が不要になります。管理者は遠隔地からでもドライバーのチェック状況を確認でき、不正防止や業務の効率化に貢献します。 - ② 【外部システムと連携可能】
外部システムとの連携で、アルコールチェックの結果と走行管理を一元管理できます。例えば、ドライバーや車両の基本データの管理、勤怠管理、運行管理などが利用できます。安全運転指導のデータとして活用できるだけでなく、事故リスクの低減にもつながります。 - ③ 【法令遵守の徹底とコンプライアンス強化】
アルキラーNEXの導入により、義務化されている法令遵守に必要なアルコールチェックの情報が自動で保存されます。さらに、なりすまし防止機能やワンタイムパス認証により、正確なアルコールチェックの実施が可能です。今後も変更される可能性がある法改正への対応も見据え、企業のコンプライアンス強化に貢献します。
アルキラーNEXを導入することで、アルコールチェック業務の負担を軽減しながら、より正確で効率的な車両管理を実現できます。
飲酒運転のリスクをゼロにし、安全な車両運用を目指しましょう。
バラバラに運用していませんか？
アルコールチェックと車両情報の一元管理なら
「アルキラーNEX」
- アルコールチェックと走行管理をスマホひとつで一元化
- 走行ルートや位置情報をリアルタイム把握し、社用車の安全管理を強化
- 定期メンテナンスが無料でランニングコストを削減
アルコールチェックと車両管理の手間とコストをまとめて削減。
製品の詳しい仕様や導入メリットは、製品ページよりご確認いただけます。
8．【Q＆A】車両管理に関するよくある質問
車両管理の導入・運用にあたって、担当者の方からよく寄せられる疑問をQ&A形式でまとめました。
自社の管理体制を見直す際の参考にしてください。
車両管理はどの部署が担当・対応するべき？
法令上は安全運転管理者が担い、実務は総務部・管理部が担当するケースが一般的です。
車両管理の責任者は法令上「安全運転管理者」として定められており、一定台数以上の車両を保有する事業所での選任が義務付けられ、アルコールチェックの実施・運転日報の管理・安全運転指導など9つの業務を担います。
実務レベルでは総務部や管理部が管理を行い、営業部など実際に車両を使う部署が運用を担うケースが多いです。
部署をまたぐ管理になるため、責任者と役割を明文化しておくことがトラブル防止につながります。
車両管理システムの導入費用はどのくらいかかる？
月額数百円〜数千円／台が一般的な相場です。
車両管理システムの費用は、機能の範囲や利用台数によって大きく異なります。
アルコールチェック特化型のシンプルなサービスであれば月額500〜1,000円程度／IDから導入できるものもあります。
走行管理や車両管理を一体化した高機能タイプは月額費用が高くなる傾向がありますが、手作業管理にかかる人件費や紙・印刷コストの削減効果を含めたトータルコストで比較することが重要です。
バラバラに運用していませんか？
アルコールチェックと車両情報の一元管理なら
「アルキラーNEX」
- アルコールチェックと走行管理をスマホひとつで一元化
- 走行ルートや位置情報をリアルタイム把握し、社用車の安全管理を強化
- 定期メンテナンスが無料でランニングコストを削減
アルコールチェックと車両管理の手間とコストをまとめて削減。
製品の詳しい仕様や導入メリットは、製品ページよりご確認いただけます。
アルコールチェックの記録はどのくらい保存する必要がある？
1年間の保存が義務付けられています。
アルコールチェックの記録保存期間は、道路交通法施行規則によって定められています。
記録すべき項目は、確認者名・運転者名・車両番号・確認日時・確認方法・酒気帯びの有無・指示事項などです。
紙での管理は遡り入力や紛失のリスクがあり、万が一の事故発生時に証拠として認められにくくなる場合があります。
クラウド型システムであれば自動で記録・保存されるため、保存義務を確実に果たせます。
9．まとめ｜業務の効率化は車両管理システムの導入がおすすめ
本記事では、車両管理の業務内容や企業にもたらすメリット、車両管理を始める上で企業がすべき対応について解説しました。
車両管理は、企業のコスト削減や安全対策、業務効率の向上に欠かせない業務です。
しかし、手作業での管理には多くの手間と時間がかかり、人的ミスも発生しやすくなります。
このような課題を解決するために、車両管理システムを導入することで、人的ミスを減らせるほか、法令を遵守した正確な業務が行えます。
また、車両管理システムで得たデータを元に、最適な運用計画やエコドライブの実施、ドライバーへの運転指導が可能となり、より安全でコストパフォーマンスの高い運用が可能となるでしょう。
車両管理をクラウド化することで、さまざまなメリットが得られます。車両管理業務を担当している方や、事業所で管理業務を担当している方は、本記事で紹介した内容を参考に、安全で正確な車両管理業務のアップデートを検討してみてください。
